October 29, 2020

الإجتماعات العملية في وقت الكورونا إن كان بالإفتراضي أو الشخصي موضوع اللقاء مع مدربة الايتيكات والمهارات الشخصية ناتلي اندراوس يلجأ الناس إلى عقد الإجتماعات لمناقشة مواضيع تتعلّق بالعمل إن كان لعقد صفقات أو لإتخاذ القرارات و في زمن الكورونا تغيّرت الأمور، فباتت تعقد الإجتماعات مع بعض الإجراءات أو عبر الإنترنت أهمّ النصائح ل: * الاجتماع العملي عندما يكون الحضور الشخصي: ١- لبس الماسك ٢- عدم المصافحة، الإكتفاء بجمع اليدين و هزّ الرأس ٣- الجلوس بطريقة متباعدة و عندها ممكن خلع الماسك إذا كان هنالك مسافة كافية ٤- توفّر معقّم لليدين في مكان الإجتماع ٥- العطس بالبوع ٦- عدم إستخدام هاتف قاعة الإجتماعات قبل تعقيمه ٧- تأمين قناني مياه للإستخدام الشخصي ٨- إذا هنالك مجال لتهوئة القاعة يكون محبّذ ٩- الأفضل إستخدام قلم و دفتر شخصي لأخذ الملاحظات ١٠- في حال وجود أيّ نوع من العوارض الأفضل الإعتذار و عدم الحضور و إمكانية حضور الإجتماع عبر الإنترنت *الإجتماع عبر الإنترنت: - الإستعداد قبل ١٥-٢٠ دقيقة لبدء الفعلي للإجتماع عبر : ١- التأكد من الألة (كومبيوتر أو هاتف ذكي) التي منها سوف يستخدم التطبيق للقيام بالإجتماع أنّ تكون موصولة على شبكة الإنترنت و الكهرباء ٢- التأكد من شغل السماعات في حال استخدامهم أو وضوح الصوت ٣- تثبيت وضعية الألة لإعطاء أفضل صورة و الأفضل ان تكون مواجهة للوجه ( ليس أسفل و لا أعلى من مستوى الوجه) ٤- التأكد من الخلفية ٥- التأكد من عدم حصول أيّ إزعاج كأصوات أو دخول أيّ شخص في خلفية الصورة ٦- التأكد من إلغاء استقبال اتصالات خلال وقت الإجتماع ٧- التأكد من وجود ورقة و قلم لتدوين الملاحظات ٨- التأكد من عمل الوسيلةالبصرية (visual aid) إذا سوف تستخدم خلال الإجتماع ٩- يجب أن تكون كامل اللبس الإلتزام بوقت المتفّق عليه للإجتماع في حال عدد كبير من المشاركين في الإجتماع: يجب المشاركة و عند التكلّم يجب قول الإسم لمعرفة الأخرين من المتكلّم، عدم الأكل أو النوم